Politique de confidentialité
Nous ne collectons que les données utiles pour vous répondre et tenir votre comptabilité. Voici lesquelles, pourquoi, et combien de temps nous les gardons.
Responsable du traitement
COGEST, société d'expertise comptable, 11 rue Lafayette, 75009 Paris. Contact pour toute question sur vos données : contact@cogestexpert.fr.
Les données que nous collectons
| Quand | Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|---|
| Guide gratuit | Prénom, e-mail | Vous envoyer le guide et nos conseils | Votre consentement |
| Devis et signature | Identité, coordonnées, société, informations sur l'activité | Établir le devis et la lettre de mission | Mesures précontractuelles et contrat |
| Mission comptable | Relevés bancaires et de plateformes, factures, justificatifs | Tenir la comptabilité, établir les déclarations | Contrat et obligations légales |
| Échanges WhatsApp et e-mail | Messages, photos, documents envoyés | Répondre à vos questions, recevoir vos pièces | Contrat |
Combien de temps nous les gardons
- Prospects (guide, devis non signé) : 3 ans après le dernier contact, puis suppression.
- Clients : pendant toute la mission, puis pendant les durées imposées par la loi, notamment 10 ans pour les documents comptables.
Qui y a accès
Seules les personnes du cabinet en charge de votre dossier, tenues au secret professionnel, et nos prestataires techniques, uniquement pour le service qu'ils nous rendent : Cloudflare (hébergement du site), Pennylane (logiciel comptable et espace client), Silaexpert (paie), Yousign (signature électronique), Stripe (prélèvement des honoraires), WhatsApp (Meta) pour les échanges par messagerie, Airtable, Make et Google pour la gestion de la relation client et l'envoi des e-mails. Vos données ne sont jamais vendues.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. Dans ce cas, le transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types).
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les faire effacer, en limiter l'usage, vous opposer à leur traitement et demander leur portabilité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, par exemple en vous désinscrivant des e-mails en un clic. Écrivez-nous à contact@cogestexpert.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Cookies
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